जितनी भी अच्छी कंपनी है वो अपना एम्प्लोयी का हिसाब Payroll जैसे सॉफ्वारे पर रहता है। कंपनी के लिए हम आपको Best Payroll Software का नाम बताने जा रहे है। जो व्यक्ति अच्छे कंपनी में सैलरी पर जॉब कर रहे हैं उनको Payroll के बारे में जानकारी जरूर होती है। परंतु कुछ ऐसे भी व्यक्ति है जो जॉब तो कर रहे है परंतु उनका Payroll पता ही नहीं है। Employee को यह पता ही नहीं है की Payroll क्या होता है और  यह कैसे काम करता है। अगर आप किसी बड़ी कंपनी में जॉब कर रहे है तो आपको Payroll की जानकारी होनी चाहिए। Payroll शब्द किसी रजिस्टर्ड कंपनी में काम कर रहे हर एम्पलाई के सैलरी से जुड़ी होती है।

अगर आप सैलरी पर्सन व्यक्ति है और किसी कंपनी में सैलरी पर काम कर रहे है तो आपको Payroll  सिस्टम की पूरी विस्तार से जानकारी होनी चाहिए। आपको बताएंगे कि Payroll के द्वारा कोई कंपनी कैसे अपने एम्पलाई का सैलरी वितरण करता है। आज इस आर्टिकल्स के माध्यम से हम आपको बताने वाले हैं Payroll पर कंपनी अपने स्टाफ के सैलरी के लिए कैसे काम करता है और पारले बेस्ट सॉफ्टवेयर इंडिया में कितने है। 

Payroll क्या होता है

Payroll किसी कंपनी को अपने Employee को सैलरी और बोनस देने की एक सॉफ्टवेयर प्रक्रिया है। Payroll की माध्यम से कंपनी एम्पलाई की उपस्थिति, सैलरी, सैलरी पर टैक्स कटौती, ओवरटाइम कार्य और बोनस देने की गणना का सूची Payroll  सॉफ्टवेर के माध्यम से सुरक्षित रखता है। साधारण भाषा में कहूं तो कंपनी अपने Employees को सैलरी और बोनस देते टाइम अपने Employees की उपस्थिति – अनुपस्थिति और ओवरटाइम कार्य के स्थिति को चेक करता है। 

चेक करने के उपरांत वह अपने Employees को सैलरी वितरण करता है। Payroll पद्धति के माध्यम से कंपनी मासिक सैलरी फंड तैयार करता है। रिटायर हो रहे स्टाफ की भी डाटा और आवश्यक जानकारी Payroll  सॉफ्टवेयर के माध्यम से अपने पास रखती है। Payroll  के कई सारे सॉफ्टवेयर भारत में मौजूद है। हर कंपनी अलग-अलग तरीके के Payroll सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है। 

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Payroll Software In India 

हम आपको 2024 की सबसे पॉपुलर Payroll का नाम बताने जा रहे है। अधिकांश कंपनी इन्ही सॉफ्टवेर का उपयोग करता है।

• Facto HR
• HR Pearls
• Enspire HR
• Officenet
• Paychex
• Personio
• Tricky HR
• Employee Vibes
• Samplex 24
• Rippling
• Aegis
• Humi
• Infotrack 
• Gusto
• Pion HR

Payroll पर सैलरी कैसे बनता है

कंपनी का Payroll अपने Employees के लिए तैयार करता है। Payroll कंपनी Excel, Tally, और Payroll स्पेशल सॉफ्टवेयर पर बनाया जाता है। Payroll सॉफ्टवेर में सभी एम्प्लोयी से उनकी जरूरी डॉक्यूमेंट ले कर उनका खाता बनाया जाता है। Payroll बनाते समय पूरे महीने की उपस्थिति और अनुपस्थिति लिखी जाती है। सैलरी पर कंपनी कितनी पर्सेंट टैक्स कटेगी वो भी Included रहता है। कंपनी के एम्पलाई पूरे महीने में ड्यूटी समय के बाद कितना ओवरटाइम काम किया है उसकी भी जानकारी लिखी जाती है। कंपनी साल में कितनी बार अपने एम्प्लॉई को बोनस देता है।

इस जानकारी को लिखित रूप में Payroll के माध्यम से रखा जाता है। Payroll की माध्यम से कंपनी को यह आसानी से जानकारी मिल जाता है। Employee महीने में कितने दिन उपस्थित है और कितने दिन अनुपस्थित है। वह सारी जानकारी Payroll सॉफ्टवेयर के माध्यम से नोट होती रहती है और अनुपस्थिति पर सॉफ्टवेयर सैलरी काट कर हिसाब कर देता है।

Payroll से एम्प्लोयी को फायदे 

Employee को कंपनी के द्वारा दिए गए Payroll सुविधा से एम्प्लोयी को अपनी और कंपनी की स्थिति का पता चलता है। एम्प्लोयी को अपनी सैलरी से दिए गए सरकार को TDS Tax की जानकारी मिलता है। एम्प्लोयी को यह [पता चलता है की कंपनी TDS जमा कर रही है या नहीं। एम्प्लोयी को अपना सैलरी स्लिप मिल जाता है।

Payroll के फायदे क्या है

• कंपनी को अपने एम्पलाई का स्थिति पता चलता है।
• Employee की सैलरी की सभी लेखा-जोखा एक जगह।
• Employee  को सैलरी की पूरी डिटेल्स मिलता है।
• कंपनी के लिए एम्प्लोयी का डाटा सुरक्षित रहता है।
• कंपनी और एम्प्लोयी के बीच अनुशासन बनाये रखता है।
• Employee को सैलरी स्लिप प्रूफ मिलता है।
• कंपनी के समय की बचत होती है।
• कंपनी एम्प्लोयी को उनके Tax भरने की जानकारी देता है। 

निष्कर्ष –

दोस्तों आज के इस Article में आपने सिखा payroll क्या होता है। Payroll कैसे काम करता है और भारत में कितने Payroll सॉफ्टवेर है। आशा करता हूँ की आपको पूरी सही जानकारी मिला होगा।